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管理理念上篇 管理理念中篇 管理理念下篇 領導統御上篇 領導統御中篇 領導統御下篇 網管知識問答 網管管理須知 相關懲處條例 站務內控條例

 領 導 統 御 下 篇 ...

看過了「領導統御上篇」中敘述的組織階級觀念,與「領導統御中篇」中敘述的三合概念後,下篇將告知您領導人必須擁有的基本知識及幾則實例!

〈一〉緒言。
民主社會,人人自由平等,每個人都有可能成為領導人或被領導者。任何人只要有能力,都有發展的機會,而逐漸走向領導地位成為一位領導人,每位領導人都要有責任領導其下的團體革新進步,達成預定的目標。
如何執簡馭繁、統合組織、凝聚眾力、發揮眾智,使不同的個體之意志與力量,都能朝向共同目標發展,則有賴於領導人有效的領導統御。領導統御人材的培養,其本身的天賦固然重要,但後天的學習與教育訓練尤不可少。凱氏認為領導統御的資質先天佔四成,而後天佔六成。
領導與統御之目的是相同的,性質卻大有區別。大體上,領導是以卓越的影響力,施於群眾的啟發、培養、鼓舞及激勵的力量;而統御則是以嚴明的約束力,對於其下的指揮、督導、責任及節制的力量。嚴格說來,領導與統御兩者相輔相成,可以說是一體兩面,在運用的效果上,是相得益彰的。
領導統御的有效執行,在於本身卓越的天賦智慧,豐富的經驗閱歷,清晰的事物條理,健全的本身作為,更重要的是對「心理學」的了解,能透徹的觀察人心人性,適當的掌握情緒,進而又能因人、因時、因事、因環境狀況,加以靈活運用,則可發揮無窮強大的力量。

〈二〉領導的內涵。
領導的原則與技巧各有程度的不同,為了便於了解,我們分為四部份來作出一番解說。 思想意念的領導:人類之行皆遵循思想與意念的支配,欲有所成就,必先律定目的,而共同一致之目的形成,乃是思想意念的溝通,使上下左右的見解、觀念與理想完全趨於一致,才能按部就班、群策群力,以高度的熱誠和信念產生積極的工作態度,發揮其力量。
學識才能的領導:一個人的學問、見識、才幹與能力的優劣大小,直接決定擔任團體內的輕重職務。綜觀古今中外之歷史,學識才能卓越而穫致輝煌成就者固然多有,但學識才能平凡無奇,表現卻出類拔萃者亦不勝枚舉;然而學富五車、才高八斗的賢俊之士,卻鬱鬱而終。資格與文憑不足代表一個人的領導統御優劣好壞,足有自身氣度與風範讓人心之敬服,自然能夠一言九鼎。
精神意志的領導:「一隻老虎領導一群綿羊,綿羊也會變成老虎。」領導人自身的修養心性,將影響其下的團體,領導人將以身作則,欲讓人敬之,先敬人之。領導人的品格高尚、果決堅毅、魄力豪邁將會讓其下的團體無形中受到領導人的影響與感化,以達到領導統御的效果。
政策方法的領導:政策的擬定,尤如建築工程的藍圖,按圖施工,指日收工;一位領導人自身應根據客觀的因素,配合主觀的條件,加以精密估計,制定最有效的決策,並正確可行,上達民意,下傳政策,達成上下互動之境界。在執行中,更應時時刻刻修正偏差,鼓勵慰勉,方有其結果的一日。

〈三〉統御的內涵。
統御是以嚴明的約束力,指導其下行動。統御者憑著客觀的組織、制度、法紀,加上主觀的優越條件,統合其意,使其下人願意配合,達成互動之境界。
統御賴於組織、命令、法紀三種因應互相配合運用,產生其力量,一呼百應。
組織:組者,組合也;織者,交織也。組織就是縱的層次加上橫的配合,成為一個完整的有機體。獎功懲過、留優汰劣是健全組織不可或缺的手法,不如此將會善惡不分、是非不明,又如何期望其下部屬為組織效命?運用組織最重要的是縱的指揮與橫的配合。
命令:命令是傳達統御的意志,並規定所要達成的目標,表面上它是種強制的要求,簡單明瞭的宣示主旨、時限、作為的方法等,事實上它是種精密的設計、策畫、準備的完成,而付諸行動的信號而已。發號施令者,應多方考量眾多主客觀的因素,以及利害所得失之所在,加以蘊釀溝通,使大家有了共同的認識與心理準備,具備了貫徹命令的條件與因素,則命令一下,自然就能風起雲湧、一致奮起,以達到預定的目標。
法紀:法者制也,紀者律也;夫法者,所以興功戢暴也;律者,所以定分止爭也;法律政令者,使民規矩繩墨也。法紀就是人類的規範與尺度,依標準的規範約束,採取預期的行動,達到理想的目標,這就是法紀的積極意義。法紀的有效運用,首重認識與了解,使大家都能夠去認識法紀的重要、了解它的價值。重視它、維護它、遵守它。領導人應做到公正嚴明、坦誠快速的獎懲,在獎懲方面應注意個人心理因素,做到賞一人而千萬人心之嚮往,罰一人而千萬人心懷戒懼,這才是嚴明賞罰的最佳運用。

〈四〉領導統御的關係。
領導重於內心上、意志上與精神上的融洽,統御則重於形式上、態度上與行動上的服從;領導是「柔」的撫慰,統御是「剛」的策勵;純乎柔性的潛移默化,則效果不彰,完全剛性的立竿見影,不易使人心誠悅服;倘若能剛柔並濟,寬嚴互用,自然能使其下服從指令。

〈五〉領導人應具備那些應有的知識與理念?
領導人基本應做到自身品性的修養、廣納其成員意見、果決的統合分配與責任感。
領導人的一些策略經常無法有效的下放,以至上面無法有效的傳達其一些策略,下面的人也無法有效的傳達民意,因此領導人為一個團體之最高取決單位。其原因則是團體沒有規劃性的組織,成員無法有效知道組織的運作,如何建立有效的組織運作,下一章節我們再行討論。
愛的關注、深入了解、精誠感悟、潛移默化、廣施尊榮、安全保障、共同目標、嚴制律令,這些都是一位領導人應有的理念,領導人今日不可自抬身價、過於高傲,反而要與成員達成有效的互動關係,領導人應時常跟著時勢而做出有利團體的決定,並廣納大家的意見,經統合後開始有效率的實施,每一件事,都應採納別人的意見,可經投票而做出最後的決定,如果一位領導人其不聽下面的聲音,很容易造成專制獨裁的現象,最後導致團體崩解,就像秦始皇一樣,歷三代而滅,其就是專制的下場。
領導人的每個想法都應盡量客觀,盡量去做到「以身作則」與「將心比心」的思慮,以仁德服人,威嚴治國的管理統御理念。欲讓人敬之,必先敬人。互相尊重、互相忍讓,了解每位個體的想法,就能做到統御。

〈六〉有系統的組織規劃。
一個團體就像一間公司、一個政府的小型規模,一個團體應該就只有一個領導人,不可以有兩位領導人存在,否則很容易造成下面的觀念混淆。一間公司怎能有兩個總裁;一個國家又怎可以有兩個總統,如果一個團體有兩個領導人就很容易變成命令無法有效的傳達執行。
我們就以寄情築園來討論比擬。最高單位為總站長,再下為聊天室站長,其下可以副站、執事、管事、管員、會員,最後才是網友。
總站長:為整個寄情築園為首要最高領導單位。
站長:直接為總站長負責管理,直屬總站長,每間聊天室設一名。負責管理其自己聊天室秩序與可參與聯盟內所有會議。
副站:輔助聊天室站長管理聊天室,設一名與兩名都無所謂,可參與聯盟內站務會議。
執事:其職以上所有,均盡量不得與網友聊天,因為他們可以看到私談,故他們也是最清楚網友的心態之管員。單間聊天室可設四名,可參與聯盟內站務會議。
管事:為聊天室的管員老師,負責教導新管員如何能有效的管理聊天室,基本上凡是執事階級的會員皆有另一個管事匿名,以便管理上的方便。
高、中、基管員:事實上,九、十和十一級管員都是差不多的,九級為基本管員,也就是管員的基本測試階層,十級就表示管員已經有足夠的能力有效的管理聊天室。
九、十和十一級管員事實上,他們是接觸網友最密切的管員,許多網友的意見將經由他們的轉達而上傳,上面的指令與公告,也是他們下去徹底執行,所以他們是最辛勞的一群無名英雄。
越有系統的組織,才能達到越壯大的局面。各司其所,分配管理,統合聯繫才是組織的基本架構。
組織應該有嚴密的通訊系統,一有指令下達,就能馬上一傳至各方,下面的民意也能有效的上傳,所以越擁有互動能力與嚴密通訊網之組織,越能讓人心生敬畏。

(七)如何改善管員素質呢?
管員素質不良其主要原因不外是,管員濫用職權、管員自組小家族等等鑽管員守則漏洞之管員。
較積極的方式是,刪除該聯盟所有管員,重新設定新管員,在聯盟內架上投訴類的板,由言論部負責監督新站長是否有無做好之職,新任站長應具有相當的管理理念,公平公開的理性客觀,由各站長挑選其精英負責輔助與監督之職,在由其聊天室挑選出管員,挑選出的管員應明申絕對遵守管員守則,讓該聯盟網友能有機會當上管員,再由各聊天室之管員負責監督與輔助,直到新聊天室成長穩定後,再自行歸還自己的站長所管理。
並再各聯盟內多附設一間管員會議室,供管員開會之用,裡面只有管員可以進入,上頭的新指令或網友之意見可以在會議室內討論後,做出客觀性的決定。
較為消極的辦法則是,重新定訂新管員守則,發出電子信件通知所有管員,請所有管員寄份更詳細的管員資料,一定期限內未繳回資料調查表之管員,刪除其資格,建立討論板以供網友意見之用,站長未能在有效時間內做出解決之法,就撤除其資格,另組一監督管員團,明查暗訪的去參與聊天,探出那些管員品性不良,再假扮其普通網友來測試所有管員,以誘惑、勾引、威脅、騷擾等等違反聊天室守則之事,測試其管員的反應,然後做出調查後,一口氣將不良管員撤除資格,再這期間,監督管員團應深入去了解網友,然後打成一片,以達到互動,再由監督管員團來推薦網友當新管員,因監督管員團都是來自各個聯盟,因此當使命完成後,將回歸自己的聯盟,故此在挑選管員方面,就較不會造成偏袒的現象,也無法建立自己的勢力。

〈八〉結論。
本章領導統御大略受三方面的影響,初時是見到一個聊天網站從興盛步入衰弱的下場,讓作者開始對管理網站有了興趣,而後又因感情上的受措,奮而努力研究,建立家族,最後因軍訓教官與課本的一些領導統御的資訊,終有了雛型的領導統御概念。
開網站可以使一位領導人有效的增加分配統合、管理理念上的知識;建立家族則可以增進領導統御的知識與人脈,兩者均有異曲同工之處。領導統御的最終結論,就是「互動」的有效發揮。

實例一:如果聊天室出現一票反對領導的小團體?該如何「佈局」重掌勢力呢?
聊天室如果出現了一票小團體,短時間內形成一股可威脅站務的團體,統稱家族。
第一步「借將」(人和),當站長無法在短時間內重掌力量時,先借用其它間忠於領導的力量,「區域聯防」向其它間聊天室借用網管,將家族問題轉告支援網管,請他們協助並觀察紀錄家族情形,並與家族有關係的會員與網管。
第二步「制規」(地利),利用聊天室發佈全新等級制度的調整,並且大力宣導站長是誰?網管是誰?及站長理念與規定的條例,達到地利中的「傳播效益」。
第三步「集忠」(人和),透過一段時間的觀念,從眾多會員中,挑選出可以支持站長理念又表現良好的會員,所謂初生之犢不畏虎,以培訓新生力會員為主要目標,形成忠於站長的新勢力會員團體。
第四步「知敵」(人和),當經過了一段時間,收集各種資訊後,站長務必了解家族在現實中影響力有多廣大,必須前往觀察家族,所以站長動身前往家族根據地,了解在該根據地中自己所擁有的力量有多少,家族力量又有多少,透過現實中的感受去了解敵我雙方的現實影響力。
第五步「誘因」(天時),當人和與地利皆具備時,接下來要怎樣讓家族違規,進而師出有名地進行全面性的封鎖。
第六步「封鎖」(人和及地利的運用),透過地利的優勢,必須「師出有名」傳播整件事的前因後果,讓網友們感到網管團隊是正確的,而家族由於站不住公理而失去人心,然後展開全面性網管封鎖,透過網管及會員力量達成封鎖的目的。

實例二:接手別人創立的網站?該如何「化解新舊之爭」並「整合」呢?
新站長,要整頓別人已創立的聊天室必須要三方著手。
元老會員由於本身大都是創站時代的網友,心態上當然比較屬於老兵的感覺,要適當的給予尊重,這類級的網友大部份都很會管理聊天室,遇到一般來亂的小白,往往可以馬上迎頭痛擊,不受影響,但由於聊久了,不知道要聊什麼了,所以大都會以掛網為主。
中生代會員,一般都是這兩年進聊天室的會員,不知道早期聊天室的事,這類會員只要留得住,往往都會帶進更新的人潮。
新生代會員,就是這半年左右才加入的會員,很會聊天,遇到小白不見得懂得如何有效管理,但這種人才往往是聊天室最會留住人氣的力量。
新站長接手後,切記勿馬上大刀闊斧的整頓團隊,要知這種元老網站大都存在著元老與中生代勢力大於新生代的力量。
取得元老會員的支持化解新舊之爭:擅用元老會員的管理思想,要先懂得分別可以與新站長可以配合的元老,在所有元老裡一定有幾個帶頭的領導元老,新站長千萬不要對他們不尊敬,最好先用電話或長期的方式告知新站長的自己的新管理思維,取得他們的認同與支持,只要元老級的領導願意百分百的支持你的管理思維,就可以避免新舊之爭,以往新舊之爭都是決定新站長成與敗的關鍵。
取得中生代會員的認同來培訓管理團隊:中生代會員比較不會像元老會員會拿身份來壓新站長,中生代會員往往都是新站長最得力的助手,由於他們來聊天室才兩三年,很渴望得到重視,新站長必須常跟他們聊天,以哈啦打屁的方式,讓他們取得親切感與信任感,透過聊天之中的關心與了解去使他們願意支持新站長的想法,並藉機授以自己的管理思維,以培訓自己的團體為目標。
取得新生代會員的力量增進聊天室人氣:鼓勵新生代會員以聊天取等級,但等級切勿一下子飆高,免得引起中生代及元老會員的反感,新站長欲培養自己的力量,必須擅用時間,循序漸進的方式,讓新生代會員充滿熱情並渴望等級,透過聊天的熱情來吸引並留住網友。
新站長切勿拿自己現實中的年紀去認定網友必須聽自己的話,網路只有網齡,網齡就是從你上網到現在的年紀,即使你是三十歲的人,你上網只有一年,往往輸給二十歲卻上網三四年的年輕人,也切記,網路世界不吃現實中年齡這一套!
站長一定要搞清楚網路跟現實中最大的差別,就是現實中事事有跡可循,做任何事都逃脫不了自己身為實體的事實;網路就是虛擬,既最假也是最實的世界,它代表分身也代表本心,分身就是它可以創造出無數的自我,而本心就是它往往是現實中最渴望表現出來的自我。

實例三:資深會員或網管跳出去開聊天室?該如何「重整團隊」恢復人氣呢?
似乎人氣只要大一點的聊天室,多少都會遇到這種問題!
因為人多,所以意見就多,因為管理的方式各有不同,有人選擇離開!有人選擇跳到其它間聊天室!我相信最大的傷害,應該是帶頭的將一票網友帶離開這間聊天室吧!
多年經驗的我,當面對這種情況時,我倒覺得是另一種轉機!
試想,如果他不離開,那麼他很有可能繼續帶頭反對我的管理方式;與其這樣!他的離開也許可以讓這間聊天室的未來,在執行與運作上,更加符合我的理念,這不是一件好事嗎?
當然你也可以自怨自矣的埋怨那個帶頭的人,甚至帶一票人去亂!然後呢?引起更大的紛擾罷了!
用「逆向思考」的態度想如何恢復人氣?也許危機就是另一種轉機!
宣達理念:將自己的想法,發信給五級以上的會員,充份告知兩項重點:一、你們要是選擇離開,不勉強也不會砍掉你們的帳號,但要發現你們拉新人過去,那就翻臉了;二、選擇留下來的會員,希望你們鼓勵新網友加入會員,與團隊共同再創造新的盛況,我們將從積極的會員中挑選新的網管,一同努力。
穩定團隊:開網管會議,請網管注意是否會員私下拉人過去其它聊天室,另外以「培訓新管」及「鼓吹新人加入會員」為首要目標,重申自己的堅持,相信只要「做好自己」,人氣必會回流!
站長必須先帶頭待在線上的時間必須夠長,隨時補寄會員密碼通知,注意私下是否有拉人的跡象!
根本不需要去在意對方的聊天室好與壞,重新再培訓一批更加忠於這裡的網友,相信經過一段時間的努力,人氣肯定會回來,而且團隊更加有向心力!


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